“Mis gastos”, una aplicación que llegó para quedarse.

Escrito por: Anthony Saul Samayoa Santos.

Abstract

¿Por qué el común denominador en la economía personal es el sobreendeudamiento? La respuesta es totalmente obvia, existe una notoria desorganización en el control de la economía personal y se requiere como solución una herramienta que permita controlar minuciosamente los ingresos y egresos de efectivo a nivel personal.

Palabras claves: economía personal, ingreso, egresos, efectivo, control, finanzas, aplicación.

Cuando se habla de la economía personal, lo primero que mentalmente se visualiza es el sinónimo de deuda; ¿Deuda?, ¿porque se pensará en una deuda?, si la referida palabra nada tiene que ver con la palabra “economía personal”; simple… y es que dadas las características de economía nacional es difícil encontrar personas que no vivan en el diario estrés de ver venir el pago de facturas teniendo fondos agotados; surge entonces la necesidad de preguntarse ¿a que se debe el incremento de deudas en nuestros registros personales?; la respuesta es totalmente obvia, existe una notoria desorganización en el control de la economía personal y se requiere como solución una herramienta que permita controlar minuciosamente los ingresos y egresos de efectivo a nivel personal.

El objetivo de exponer la idea de necesitar una aplicación como herramienta para poder administrar las finanzas personales se sustenta en encontrar una herramienta que además de ser sencilla y fácil de usar, contenga todo lo necesario para que un usuario promedio la pueda poner en marcha y que su practicidad sea funcional en sus operaciones diarias, por tal razón es necesario conocer los aspectos básicos de las características de una herramienta antes de echarla a andar; en ese sentido, haremos un repaso de los aspectos generales de una de las muchas opciones del mercado de las aplicaciones para teléfonos inteligentes respecto a la administración de las finanzas personales a continuación.

Conociendo la necesidad expuesta con antelación es que en el mercado de la informática día con día se evoluciona respecto a crear la mejor herramienta para cubrir dicha necesidad, facilitar el control y emitir la información necesaria requerida para tomar decisiones respectos a la correcta administración de finanzas personales; basada en esta premisa es que la aplicación “Mis gastos” creada por el consultor de E-Learning, OpenSource y Android Michael Totschnig (http://michael.totschnig.org/) presenta su propuesta para uso en ambiente Android, una aplicación sencilla, de fácil manejo y con un sinnúmero de opciones que facilitan el control de las finanzas personales respecto a ingresos y egresos de efectivo.

La aplicación y su sencillez es notoria, interfaz atractiva y diseño interactivo que hace al usuario no complicarse a la hora de registrar las salidas y entradas de efectivo según un orden diseñado desde inicio por el usuario; no obstante, si bien es cierto que la aplicación presenta sus ventajas, también es claro que la aplicación no funciona sin datos, los mismos deben ser proporcionado por el usuario, lo que – inmediatamente – significa que el usuario debe mantener la aplicación actualizada y que por lo tanto se requerirá un grado de autodisciplina para poder estar al día brindando la información de sus egresos e ingresos.

En las finanzas personales, sucede que lo que más se necesita controlar es la forma en que se distribuyen los ingresos; o sea, cuáles son los gastos en los que se incurre; si son los óptimos, los adecuados o definitivamente son innecesarios; ante tal situación la aplicación “Mis gastos” ofrece al usuario una forma organizada de registrar los datos: “Las Cuentas”; las cuentas hacen – recordando la contabilidad tradicional – tener registrados los ingresos y egresos en rubros específicos que recuerden (en la cotidianeidad de la vida) en que se distribuye el ingreso personal y como dicho ingreso se transforma en un egreso brindando al usuario un informe detallado al respecto.

En lo anteriormente detallado, el efectivo es el protagonista; sin embargo, tal cual en la actualidad nuestro sistema económico se maneja,  el efectivo pierde mucho protagonismo, al mantener un constante uso de moneda plástica; y, en ese sentido, es necesario controlar las transacciones realizadas con tarjeta de crédito; teniendo en la aplicación “Mis gastos” una división exclusiva para el registro de operaciones de tarjetas de crédito, división en la cual se puede crear una cuenta por cada tarjeta de crédito o débito que el usuario posea  y manejar los gastos realizadas bajo estos medios, registrando los pagos de estado de cuenta o trasladando efectivo desde las cuentas que para el usuario lo registren disponible.

Pero ¿qué es lo que realmente es útil en esto del uso de una aplicación como herramienta de control de finanzas personales?; no existe nada de mágico en dedicar tiempo al registro del movimiento de efectivo, eso a simple vista (y si fuese el caso del uso del papel y lápiz) no traería más que una lista interminable de movimientos de efectivo sin ninguna utilidad tangible; pero, en realidad el habito de registrar los movimientos de efectivo tiene como objetivo el análisis, pues la interpretación de los registros sirven como métodos estadísticos que dictan tendencias del uso de los ingresos de manera adecuada o inadecuada; y para tal situación, la aplicación “Mis gastos” ofrece una amplia categoría de ayudas gráficas.

Las utilidades que puede brindar una gráfica que demuestre, por ejemplo, las cantidades de efectivo utilizadas para gastos específicos, son imprescindibles cuando de tomar decisiones se trate; el problema de incrementar los gastos más halla de los ingresos que se tengan, en parte se debe a que por lo general las personas no tienen idea de cuanto realmente puede rendir el efectivo que llega a sus bolsillos; y, sin darse cuenta, antes de lo pensado, obtienen bienes y servicios (muy probablemente innecesarios) que realmente no pueden cubrir; sin embargo, el hecho de poder tener una herramienta que compare gráficamente los egresos contra los ingresos y que especifique un déficit o un superávit pudiese crear un frenillo para cualquier comprador impulsivo, si fuese el caso.

Adicionalmente al registro numérico de las transacciones en la economía personal del usuario, las características de la aplicación que nos ocupa aporta una manera bastante interesante de registrar comprobantes físicos de las transacciones que se realizan, lo hace a través de un aspecto multimedia bastante llamativo: Las fotografías; en ese sentido, el usuario puede adicionar a sus registros una fotografía de los comprobantes de gastos como prueba fehaciente de la transacción realizada; teniendo un “plus” respecto al registro de información secundaria, como por ejemplo, la dirección de los locales de compra, nombre de cajeros (en caso de tiquetes de compra), números de registro de IVA (para el caso de las facturas), etc.

Ahora bien, el hecho de generar reportes que orienten al usuario en la administración adecuada de su finanzas es de hecho un beneficio enorme; pero el hecho de volver la información virtual en documentos tangibles siempre ha sido lo innovador de la tecnología; detalle en el cual la aplicación en cuestión no se queda atrás, pues la misma ofrece la impresión de transacciones en archivos PDF, lo cual hace más integrado el trabajo y lo lleva hasta el limite del uso independiente a la aplicación si se quisiesen usar los datos cuando la aplicación no este en funcionamiento; Detalle fundamental para el caso del análisis en físico de los ingresos y egresos que el usuario registre en la aplicación.

La seguridad, como en toda aplicación informática creada para cualquier plataforma, es un tema que remarca importancia; todo usuario se ve obligado a proteger sus datos contra la diversidad de amenazas disponibles en el mundo virtual y dada la importancia que representan los datos pertenecientes a las finanzas personales, “Mis gastos” como una opción competitiva presenta su sencilla, pero no menos útil protección por contraseña, virtud que en los sistemas operativos creados  para teléfonos inteligentes es más que necesaria.

Estando encaminados en que el uso de una herramienta para controlar la economía personal se ve muy atractiva, aún queda pendiente el hecho del resguardo de los datos, situación que también es incluida por la aplicación que nos ocupa, pues la misma hace uso del “boom” del almacenaje virtual, LA NUBE; permitiéndole al usuario que se utilicen plataformas de almacenaje virtual como GOOGLE DRIVE y WEBDAB, lo cual representa una solida cobertura de dicho aspecto (el almacenaje de datos); virtud que robustece más el catalogo de opciones de la aplicación.

Siendo las generalidades de las funciones de la aplicación atractivas a la vista, solo queda en espera el conocer cual es el costo de la obtención de la misma; y, teniendo en cuenta que se trata de una aplicación creada para ambiente Android, es obvio pensar que el costo debía ser bastante asequible para cualquier tipo de usuario teniendo en cuenta la tendencia del precio de las aplicaciones de su competencia; y claro, la respuesta es obvia; las licencias de la aplicación se dividen en 4 tipos de licencia, la clave gratuita, la clave “Contrib” (un solo pago de $2.00); la clave “Extendida” (un solo pago de $3.46) y la “Llave Profesional” (de un pago mensual de $0.62 o un solo pago anual de $2.79). 

Analizando el costo beneficio, el valor de la misma es prácticamente insignificante; no obstante, se debe señalar que uno de los puntos deficientes de la aplicación es que no es multiplataforma; actualmente la misma solamente funciona para el sistema operativo Android, tal situación le pone en desventaja ante la recia competitividad en el mercado; sin embargo, no deja de ser atractiva por su sencillez y fuerte productividad; la versión más actualizada es la 2.8.7 actualizada el 02 de febrero de 2018, aglomerando hasta el momento 7,026 opiniones de usuario y con una clasificación global de 4.4 estrellas (de 5 posibles); nada mal para una aplicación manufacturada recientemente (www.play.google.com).

Aunque se tenga la percepción de que la administración de las finanzas personales dependen mayormente de la abstinencia de los gastos innecesarios, es claro que dicho comportamiento no será posible si esos gastos no son detectados; el detectarlos será la pauta inicial para proceder a erradicarlos, pero eso no será fácil si no se tiene una herramienta como la aquí citada para proceder a conocer en que se desvía el efectivo  que llega a nuestras manos y proceder a equilibrar nuestra situación tomando las decisiones más acertadas en base a los datos almacenados y administrados por una aplicación creada para tal fin.